Schůze výboru HK Choceň
| Datum: | 18. 3. 2018 |
| Účast výbor: | Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka |
| Účast ostatní: | Petr Myšák, Ondra Podhajský |
Přehled úkolů:
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | |
| 1. | Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně. | @Šimon, @Martin, @Jirka | 30.06.2018 |
| Akt. | Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky). | ||
| 2. | Úprava aplikace pro přihlašování členství – odebrání možnosti evidovaného členství. | @Kuba | splněno |
| 3. | Všechny porady výboru budou zaznamenávány a zveřejňovány na webu klubu. | @Kuba, @Martin | splněno |
| 4. | Zadat fakturační údaje na webové stránky oddílu. | @Lukáš | splněno |
| Pozn. | Při objednání materiálu atd. fakturační údaje zadávat přesně podle rejstříku. | ||
| 5. | Informovat členy o volných permanentkách na stěnu získaných od města za správu stěny. | @Kuba | splněno |
| 6. | Uspořádání školení laviny a pohyb v lavinovém terénu. | @Kuba | splněno |
| 7. | Informování ČHS o změně předsednictva. | @Kuba | splněno |
| 8. | Zaslání informací na rejstříkový soud o změně výboru. | @Kuba | splněno |
| 9. | Zařídit správné fakturační údaje na fakturách od Základní školy Sv. Čecha. Ujasnění formy a adresy na zasílání faktur. | @Šimon | splněno |
Valná hromada ČHS:
| Účast: | @Martin, @Lukáš, @Kuba | |||||||||||||||||||||||||||
| Obsah | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | Projednání požadavků Českého sportovního lezení z. s. s ohledem na apel Martina a Štěpána Stráníka. | |||||||||||||||||||||||||||
| Body ČSL ve zkratce: | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1. Protinávrh, nesouhlas s tímto návrhem ČHS: hlasovací práva pouze členi ČHS od 18 let. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2. Vytvoření pracovní skupiny řešící návrh, volby a složení sportovní komise. *Bez podmínky účasti ČSL z. s.. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3. Možnost autonomie, podružný spolek, odtrhnutí sportovního lezení. | ||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||
| Pozn. | V dané chvíli málo věrohodných a ověřitelných informací o problematice z obou stran. | |||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Zeptat se na uchovávání osobních dat – změna stanov? | |||||||||||||||||||||||||||
| Pozn. | ČHS nemá zpracované podklady – obecné informace poskytne, ale spolky si musí poradit sami, důležitá je analýza dat. |
Učetnictví:
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | |
| 1. | Diskuze o financích z minulých let, staré složky (evidence) archivované u @Jiří v půjčovně | @Jiří | |
| 2. | Podat daňové přiznání na finanční úřad | @Kuba | Březen |
| 3. | Evidence majetku | @Kuba | Červen |
| 4. | Založení transparentního účtu u Fio banky, pro 5, proti 0 | @Kuba | Březen |
| 5. | Převod peněz, zrušit účet u České Poště za cca 3 měsíce | @Lukáš | Duben |
| Poz. | Rozdělení razítek – @Jiří 1, @Kuba 2, @Lukáš 3 | ||
| Poz. | Předána pokladna @Lukáš |
Granty:
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | |
| 1. | Podpora činnosti sportovních organizací provozujících sportovní a tělovýchovné aktivity v Chocni v roce 2018. | @Kuba | Březen |
| 2. | Program podpora pořádání sportovních akcí s místem konání v Chocni a aktivní účasti sportovců města Choceň ve sportovních soutěžích republikové úrovně a vyšší v roce 2018. | @Lukáš | Březen |
| 3. | Všechny odevzdá na město @Jiří. | @Jiří | Březen |
Všeobecně:
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | |
| 1. | Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. | @Všichni | Duben |
| 2. | Příspěvek na akce. | @Všichni | Duben |
| 3. | Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). | @Jiří | Duben |
| 4. | Nové kolo CHOLL. | @Martin | Březen |
| 5. | Další výbor cca konec dubna 22. 4. 2018. | @Všichni | Duben |