Schůze výboru HK Choceň

Datum:	25.11.2018
Účast výbor:	Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní:	Adéla Marková

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy	@Všichni	Prosinec	zamluveno
Akt.	Vytvořit agendu
2.	Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Probíhá
3.	Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Nové
4.	Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit	@Lukáš	Leden	Probíhá
5.	Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Nové
6.	6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu	@Gabča	Listopad	Zamluveno
7.	Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci	@Jiří	Listopad	Zamluveno
8.	Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš	@Šimon, @Lukáš, @Martin	Listopad	Zamluveno
9.	Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč)	@David	2019	Nové

Učetnictví

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Rozpočet na rok 2019	@Kuba	VH	Probíhá

Závody

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Realizace 15.12.2018 Lujscup	@Všichni	Prosinec	Probíhá
Akt.	Pořídit ceny pro vítěze	@Lukáš	Prosinec	Nové

Všeobecně

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru.	@Všichni	VH	Probíhá
2.	Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu).	@Kuba	Září	Splněno
3.	Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky.	@Všichni	Listopad	Probíhá
Akt.	Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.
4.	Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění.	@Jiří, @David R.	2018	Probíhá
5.	Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně	@Všichni	VH	Probíhá
6.	Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor	@Šimon, @Martin	2019	Probíhá
7.	Tvorba výroční zprávy – články	@Šimon	VH	Nové
8.	Informovat členy o školeních pro rok 2019	@Kuba	Listopad	Nové

Meteora

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zájezd bude uspořádán i za nižší účasti. Finančně bude podpořen oddílem s ohledem na dotace.	@Všichni	Září	Probíhá
2.	Kompletní vyúčtování vyúčtování	@Lukáš	Listopad	Probíhá

Členství

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem.	@Všichni	Prosinec	Probíhá
2.	Vyčkat ohledně GDPR	@Všichni	Listopad	Probíhá
3.	Spuštění aplikace registrace členství – po změnách od ČHS	@Kuba	Prosinec	Nové

Dotace

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Můj klub – MŠMT	@Kuba	Listopad	Splněno
2.	Dotace od města – město Choceň
Poz.	Vyúčtovat rok 2018	@Kuba	2018	Probíhá
Poz.	Odsouhlaseno koupi permanentek na rok 2019 za 1900 Kč	@Lukáš	Listopad	Nové
Poz.	Žádat na rok 2019	@Kuba	Březen	Nové
3.	Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody	@Lukáš	Únor	Probíhá
5.	Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup	@Kuba	Únor	Probíhá

Stanovy změny

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zrušit evidované členství – rozhodne VH	@Kuba	VH	Probíhá
2.	Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov	@Kuba	VH	Nové
Poz.	Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto  = 4 Kč / km – souhlas všech	@Všichni
3.	Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl	@Kuba	VH	Probíhá
4.	Zapsat do stanov výši členského příspěvku	@Kuba	VH	Probíhá
Poz.	Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub	@Kuba	VH	Probíhá

Stěna

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zajistit horní jištění	@Šimon	Prosinec	Nové