Zápis VV 6.1.2019

Schůze výboru HK Choceň

Datum:	6.1.2019
Účast výbor:	Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní:

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy	@Všichni	Prosinec	Splněno
Akt.	Vytvořit agendu	@Všichni	Prosinec	Splněno
2.	Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Zamluveno
3.	Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Zamluveno
4.	Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit	@Lukáš	Leden	Zamluveno
5.	Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Zamluveno
6.	6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu	@Gabča	Listopad	Zamluveno
7.	Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci	@Jiří	Listopad	Zamluveno
8.	Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš	@Šimon, @Lukáš, @Martin	Listopad	Zamluveno
9.	Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč)	@David	2019	Probíhá

Učetnictví

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Rozpočet na rok 2019	@Kuba	VH	Probíhá

Závody

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Realizace Monkey cup – 13.4.2018	@Všichni	Prosinec	Probíhá

Všeobecně

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru.	@Všichni		Probíhá
2.	Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky.	@Všichni	Listopad	Splněno
Akt.	Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.	@Všichni	Listopad	Splněno
3.	Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění.	@Jiří, @David R.	2018	Splněno
4.	Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně	@Všichni	VH	Probíhá
5.	Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor	@Šimon, @Martin	2019	Probíhá
6.	Tvorba výroční zprávy – články	@Šimon	VH	Probíhá
7.	Informovat členy o školeních pro rok 2019	@Kuba	Listopad	Splněno

Členství

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem.	@Všichni	Prosinec	Splněno
2.	Vyčkat ohledně GDPR	@Všichni		Probíhá
3.	Spuštění aplikace registrace členství – po změnách od ČHS	@Kuba	Prosinec	Splněno

Dotace

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Dotace od města – město Choceň
Poz.	Vyúčtovat rok 2018	@Kuba	2018	Splněno
Poz.	Odsouhlaseno koupi permanentek na rok 2019 za 1900 Kč	@Lukáš	Listopad	Probíhá
Poz.	Žádat na rok 2019	@Kuba	Březen	Probíhá
2.	Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody	@Lukáš	Únor	Probíhá
3.	Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup	@Kuba	Únor	Probíhá

Stanovy změny

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zrušit evidované členství – rozhodne VH	@Kuba	VH	Probíhá
2.	Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov	@Kuba	VH	Probíhá
Poz.	Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto = 4 Kč / km – souhlas všech	@Všichni
3.	Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl	@Kuba	VH	Probíhá
4.	Zapsat do stanov výši členského příspěvku	@Kuba	VH	Probíhá
Poz.	Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub	@Kuba	VH	Probíhá

Stěna

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zajistit horní jištění	@Šimon	Prosinec	Probíhá

Zápis VV 25.11.2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum:	25.11.2018
Účast výbor:	Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní:	Adéla Marková

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy	@Všichni	Prosinec	zamluveno
Akt.	Vytvořit agendu	@Všichni	Prosinec	zamluveno
2.	Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Probíhá
3.	Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Nové
4.	Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit	@Lukáš	Leden	Probíhá
5.	Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Nové
6.	6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu	@Gabča	Listopad	Zamluveno
7.	Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci	@Jiří	Listopad	Zamluveno
8.	Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš	@Šimon, @Lukáš, @Martin	Listopad	Zamluveno
9.	Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč)	@David	2019	Nové

Učetnictví

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Rozpočet na rok 2019	@Kuba	VH	Probíhá

Závody

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Realizace 15.12.2018 Lujscup	@Všichni	Prosinec	Probíhá
Akt.	Pořídit ceny pro vítěze	@Lukáš	Prosinec	Nové

Všeobecně

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru.	@Všichni	VH	Probíhá
2.	Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu).	@Kuba	Září	Splněno
3.	Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky.	@Všichni	Listopad	Probíhá
Akt.	Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.	@Všichni	Listopad	Probíhá
4.	Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění.	@Jiří, @David R.	2018	Probíhá
5.	Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně	@Všichni	VH	Probíhá
6.	Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor	@Šimon, @Martin	2019	Probíhá
7.	Tvorba výroční zprávy – články	@Šimon	VH	Nové
8.	Informovat členy o školeních pro rok 2019	@Kuba	Listopad	Nové

Meteora

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zájezd bude uspořádán i za nižší účasti. Finančně bude podpořen oddílem s ohledem na dotace.	@Všichni	Září	Probíhá
2.	Kompletní vyúčtování vyúčtování	@Lukáš	Listopad	Probíhá

Členství

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem.	@Všichni	Prosinec	Probíhá
2.	Vyčkat ohledně GDPR	@Všichni	Listopad	Probíhá
3.	Spuštění aplikace registrace členství – po změnách od ČHS	@Kuba	Prosinec	Nové

Dotace

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Můj klub – MŠMT	@Kuba	Listopad	Splněno
2.	Dotace od města – město Choceň
Poz.	Vyúčtovat rok 2018	@Kuba	2018	Probíhá
Poz.	Odsouhlaseno koupi permanentek na rok 2019 za 1900 Kč	@Lukáš	Listopad	Nové
Poz.	Žádat na rok 2019	@Kuba	Březen	Nové
3.	Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody	@Lukáš	Únor	Probíhá
5.	Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup	@Kuba	Únor	Probíhá

Stanovy změny

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zrušit evidované členství – rozhodne VH	@Kuba	VH	Probíhá
2.	Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov	@Kuba	VH	Nové
Poz.	Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto = 4 Kč / km – souhlas všech	@Všichni
3.	Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl	@Kuba	VH	Probíhá
4.	Zapsat do stanov výši členského příspěvku	@Kuba	VH	Probíhá
Poz.	Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub	@Kuba	VH	Probíhá

Stěna

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zajistit horní jištění	@Šimon	Prosinec	Nové

Zápis VV 27.10.2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum:	27.10.2018
Účast výbor:	Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní:

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy	@Všichni	Prosinec	zamluveno
2.	Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Nové
3.	Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Nové
4.	Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit	@Lukáš	Listopad	Nové
5.	Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu	@Šimon	Listopad	Nové
6.	6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu	@Gabča	Listopad	Nové
7.	Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci	@Jiří	Listopad	zamluveno
8.	Letní soustředění dětí – termín a místo	@Šimon, @Lukáš, @Martin	Listopad	Nové

Stěna

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně.	@Šimon, @Martin, @Jirka	Červen	Splněno
Akt.	Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky).
Akt.	Zajistit koupi pásků a následná výměna.
Akt.	Vytypovat chyty a nakoupit (8500 Kč – Škola)	@Šimon, @Martin
Akt.	Bude provedeno při brigádě na ČPM.	@Šimon

Učetnictví

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Rozpočet na rok 2019	@Kuba	VH	Nové

Závody

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Realizace 6.10. Brigáda ČPM – sundání chytů, výměna pásků	@Šimon	Říjen	Splněno
2.	Vytvořit dokument – plán realizace závodů ČPM	@Lukáš	Srpen	Splněno
3.	Realizace 13.10. Závody ČPM	@Všichni	Říjen	Splněno
4.	Vytvořit dokument – plán realizace závodů Mokey Cup	@Lukáš, @Martin	Srpen	Splněno
5.	Realizace 27.10. Monkey Cup	@Všichni	Říjen	Splněno
6.	Realizace 15.12.2018 Lujscup	@Všichni	Prosinec	Probíhá

Všeobecně

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru.	@Všichni	VH	Probíhá
2.	Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu).	@Kuba	Září	Probíhá
3.	Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky.	@Všichni	Listopad	Probíhá
Akt.	Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.	@Všichni	Listopad	Probíhá
4.	Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění.	@Lukáš, @David R.		Probíhá
5.	Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně	@Všichni	VH	Nové
6.	Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor	@Šimon, @Martin	2019	Nové

Meteora

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zájezd bude uspořádán i za nižší účasti. Finančně bude podpořen oddílem s ohledem na dotace.	@Všichni	Září	Probíhá
2.	Kompletní vyúčtování vyúčtování	@Lukáš	Listopad	Nové

Členství

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem.	@Všichni	Říjen	Nové
2.	Vyčkat ohledně GDPR	@Všichni	Listopad	Nové

Dotace

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Můj klub – MŠMT	@Kuba	Listopad	Nové
2.	Dotace od města – město Choceň	@Kuba	Listopad	Nové
Poz.	Vyúčtovat rok 2018 a žádat na rok 2019
Poz.	Podpora bratrům Stráníkům odsouhlaseno na 12000 Kč – částečná podmínka dotace a zohledněna výpomoc při stavění soutěžních cest
3.	Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody	@Lukáš	Listopad	Nové
4.	Dotace na sportovní kluby – ČHS – pokračovat s čerpání	@Kuba	Listopad	Nové
5.	Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup	@Kuba	Listopad	Nové

Stanovy změny

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zrušit evidované členství – rozhodne VH	@Kuba	VH	Nové
2.	Zapsat provozní řád do stanov	@Kuba	VH	Nové
Poz.	Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto = 4 Kč / km – souhlas všech	@Všichni
3.	Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl	@Kuba	VH	Nové
4.	Zapsat do stanov výši členského příspěvku	@Kuba	VH	Nové
Poz.	Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro závodící děti na závodech ČHS – kvůli dotací Můj klub (kompenzace)	@Kuba	VH	Nové

Zápis VV 26.08.2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum:	26.08.2018
Účast výbor:	Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Šimon Marek, Jiří Homolka, Martin Homolka
Účast ostatní:

Přehled úkolů:

Stěna

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně.	@Šimon, @Martin, @Jirka	Červen	Probíhá
Akt.	Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky).
Akt.	Zajistit koupi pásků a následná výměna.
Akt.	Vytypovat chyty a nakoupit (8500 Kč – Škola)	@Šimon, @Martin
Akt.	Bude provedeno při brigádě na ČPM.	@Šimon

Učetnictví

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Evidence majetku	@Kuba	Červen	Odklad

Hala závody

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zařízení haly pro závody Monkey Cup (27.10.2018) a Lujscup (22.12.2018).	@Šimon	Květen	Splněno
2.	Realizace 6.10. Brigáda ČPM – sundání chytů, výměna pásků	@Šimon	Říjen	Nový
3.	Vytvořit dokument – plán realizace závodů ČPM	@Lukáš	Srpen	Nové
4.	Realizace 13.10. Závody ČPM	@Všichni	Říjen	Nové
5.	Vytvořit dokument – plán realizace závodů Mokey Cup	@Lukáš, @Martin	Srpen	Nové
6.	Realizace 27.10. Monkey Cup	@Všichni	Říjen	Nové
7.	Realizace 15.12.2018 Lujscup	@Všichni	Prosinec	Nové

Všeobecně

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru.	@Všichni	Červen	Probíhá
2.	Příspěvek na akce.	@Všichni	Červen	Probíhá
3.	Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu).	@Kuba	Září	Probíhá
5.	Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky.	@Všichni	Květen	Probíhá
Akt.	Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.	@Všichni	Květen	Probíhá
6.	Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění.	@Lukáš, @David R.		Probíhá

Meteora

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Zájezd bude uspořádán i za nižší účasti. Finančně bude podpořen oddílem s ohledem na dotace.	@Všichni	Září	Nové

Kroužky mládeže

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Budou dva kroužky jako doposud.	@Šimon, @Lukáš, @Martin	2018-2019	Splněno

Školení

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Školení první záchrany a skalní záchrany se v tomto roce neuskuteční.	@Všichni		Splněno